Как успевать жить и работать одновременно

Время Дети Женщины Психология Работа Саморазвитие Спорт Счастье

Есть женщины, которыми я неустанно восхищаюсь! К примеру, мамой троих детей, один из которых одноклассник моего сына.

Эта занятая бизнесвумен стройная, как будто никогда и не рожала, а ее дети воспитаны идеально.

Женщина занимается йогой, каждую неделю успевает ходить в церковь и частенько ездит в другой город на показы модных дизайнеров.

Во всём ей помогает муж. А поскольку живут они в пригороде, супруг каждый день возит детей в школу на автомобиле, преодолевая 20 км. И жену, и детей он обожает, это заметно даже человеку, который видит семью первый раз!

Меня интересуют люди, которые лучше меня. Интересно, как им это удается? Как получается быть отличной мамой, хозяйкой и при этом женщиной, которая не забывает о себе заботиться и выглядит шикарно? Однажды мы разговорились с мамой Даниила, и она сказала, что со всем успешно справляться, всё успевать ей помогает… газовая плита.

Как успевать жить и работать одновременно

© DepositPhotos

Как успевать жить и работать

Есть любопытная теория четырех конфорок. Четыре конфорки на обычной газовой плите символизируют работу, семью, здоровье (спорт), хобби. Теория гласит, что для достижения максимального успеха в разных сферах жизни надо «отключить» одну конфорку, а лучше — сразу две!

Как успевать жить и работать одновременно

© DepositPhotos

«По-моему, это неправильно. Ведь занятия спортом не отнимают столько времени, сколько работа, при этом помогут сохранить здоровье крепким, а фигуру — стройной! Исключив любую физическую активность из повседневной жизни, много времени не сэкономишь, а здоровье — угробишь. Можно успевать всё!

В одной неделе 168 часов. 60 отнимает работа, при этом неважно, работаешь ты в офисе или ты домохозяйка. Примерно 56 часов уходит на сон. Всего 3 часа в неделю из всего объема времени можно потратить на занятия спортом, 2 часа — для души, на походы в кино и театр. Итого 46 часов точно останется для семейных обедов и ужинов, прогулок с детьми, совместного досуга с мужем!

Как успевать жить и работать одновременно

© DepositPhotos

Нужно не забывать, что конфорки — регулируемые! У них не 2 положения — включить/выключить, а много разных режимов нагрева. Умная женщина знает, когда нужно добавить огня, чтобы блюдо хорошенько прожарилось, а когда убавить огонек, сделать самый тихий и маленький…

Как успевать жить и работать одновременно

© DepositPhotos

Как успевать жить и работать одновременно

И если одна конфорка сейчас на большом огне, огонь на трех остальных можно убавить. Да и не все блюда требуют большого огня. Вспоминая, что нужно успеть сделать на протяжении дня, всегда вспоминай о конфорках! И будешь жить полной жизнью, ничего не теряя».

Как успевать работать, уделять время мужу, детям, себе любимой? Нужно лишь захотеть всё успевать, и это получится самым органичным образом! Поможет простой, истинно женский принцип четырех конфорок. Ведь кулинария — это у нас в крови! Мы можем прожить свою жизнь так, будто бы готовим фирменное блюдо.

Как успевать жить и работать одновременно

© DepositPhotos

Если этот совет показался тебе уместным, поделись им с подругами! Я была от него в восторге, признаюсь. Времени намного больше, и ничего не остается упущенным! Кажется, это маленький шажок к счастливой жизни…

Источник: https://takprosto.cc/kak-uspevat-zhit-i-rabotat/

Как не сгореть на работе и успевать жить: 10 советов

Универсальных правил того, как выстроить свой рабочий график, чтобы оставались время и силы на личные дела, нет. Каждый вкладывает свой смысл в понятие баланса между работой и личной жизнью.

С этой проблемой тем не менее одинаково сталкиваются и предприниматели, и офисные сотрудники, и фрилансеры, работающие из дома. Мы собрали несколько общих рекомендаций, которые помогут вам выстроить подходящий режим.

Как успевать жить и работать одновременно

Обозначьте границу

Первый и самый очевидный совет: говорить о балансе между профессиональной и личной жизнью невозможно, если вы сами не знаете, где заканчивается одно и начинается второе. Можно проводить черту в буквальном смысле — с помощью ритуалов.

Джулианна Майлз, соосновательница консалтинговой компании Women Returners, например, советует, приходя домой, сразу переодеваться из рабочей одежды.

Если вы работаете из дома, лучше выделять для дел специальную зону — когда вы пересядете из-за рабочего стола на любимый диван, вы сразу поймёте, что пришло время отдыха. Найдите то, что помогает вам переключиться из одного режима в другой.

Это может быть книга, которую вы читаете в метро, короткая прогулка вокруг дома с собакой, когда вы не думаете о делах, или привычка, садясь в машину, делать минутную паузу, мысленно говоря, что рабочий день окончен.

Почти у каждого бывают ситуации, когда нужно взять работу на дом — но и в этом случае можно провести границы. Выберите время, когда вы не будете заниматься делами (выходные, несколько часов перед сном — сколько получится) и старайтесь придерживаться четкого графика. Поначалу будет непросто, но устойчивый режим и правила помогут. 

Расставьте приоритеты

Чтобы работа не мешала личной жизни и наоборот, первым делом нужно определить, что имеет для вас значение. Будьте честны с собой: цели и приоритеты у всех разные, так что не стоит ориентироваться на ожидания родителей или окружающих.

Старайтесь строить свой график в соответствии с тем, что для вас важно: возможность самостоятельно забрать детей из школы или получать дополнительное образование вечером, сходить днём на приём ко врачу или утром в бассейн.

Работодатели часто готовы идти на уступки сотрудникам, главное — не бояться честного и открытого разговора.

Как успевать жить и работать одновременно

Учитесь отказывать

Только вы знаете предел своих возможностей, и, если что-то вам не под силу, лучше сказать об этом прямо. Не бойтесь сказать начальнику, если вы не справляетесь с потоком задач: в конечном итоге это всегда сказывается на продуктивности, и лучше, если ситуацию можно предотвратить.

Разграничивать работу и личную жизнь будет проще, если вы научитесь говорить «нет» дополнительным задачам, на которые у вас нет сил и времени.

Коуч Мелани Аллен советует не сразу соглашаться сразу на просьбы сделать что-то сверх нормы, а взять небольшую паузу и подумать: «Скажите, что ответите чуть позже, и используйте это время, чтобы решить, соглашаться или нет.

Если вы хотите сказать „да“, всё в порядке. Но, если вы хотите отказаться, скажите „нет“ и стойте на своём».

Перестаньте проверять сообщения

Смартфоны позволяют нам быть на связи 24/7 — и если в случае с друзьями и близкими это радует, то в случае с работой только мешает: мы продолжаем решать деловые задачи, даже когда ушли из офиса.

Электронная почта и мессенджеры могут доставлять неудобства: проверяя переписку с друзьями, мы волей-неволей читаем и другие сообщения.

В отличие от прочих форм коммуникации, как, например, традиционный телефонный звонок, здесь нет чётких границ — рабочий имейл может прийти как в семь утра, так и в час ночи. Поэтому эти границы вы должны установить для себя самостоятельно.

Например, вы можете отключать уведомления на почте или в мессенджере или включать ночной режим на смартфоне после определённого часа.

На выходные можно настраивать автоответ, чтобы собеседники знали, когда ждать от вас весточки: далеко не всегда людям нужно срочно получить информацию, многим важно просто знать, что вы получили сообщение и свяжетесь с ними позднее.

Конечно, бывают исключения и срочные ситуации, когда не ответить нельзя, но они не должны превращаться в правило — иначе вы и сами не заметите, как перегорите. 

Как успевать жить и работать одновременно

Старайтесь работать не дольше, а продуктивнее

Время, когда профсоюзы боролись за то, чтобы уменьшить продолжительность рабочего дня, давно прошло.

Сейчас мы наблюдаем обратную тенденцию: регулярные переработки становятся нормой, а работу в выходной многие воспринимают как что-то само собой разумеющееся — хотя учёные и считают, что она вредит здоровью.

Мы часто думаем, что если посидим чуть дольше, то точно всё успеем — но это самообман: чем дольше мы работаем, тем больше падает наша продуктивность. К тому же, закончив одно дело, всегда можно приняться за следующее — и так до бесконечности.

Грубоватая фраза «Работать нужно не восемь часов, а головой» подходит здесь как нельзя лучше: для того, чтобы не погрязнуть в рутине и делах, нужно уметь выстраивать приоритеты (не все задачи одинаково важны — хотя нам часто так кажется) и выделять строго определённое время на выполнение каждой из задач. Здесь же пригодится совет не разбрасываться по мелочам: не пытайтесь делать несколько дел одновременно и не отвлекайтесь на электронную почту и мессенджеры — вы удивитесь, сколько времени отнимает привычка раз в десять минут проверять сообщения.

Не давите на себя

Мы уже рассказывали, как перфекционизм вредит саморазвитию. С годами у нас появляется всё больше дополнительных задач и обязанностей, и всё сложнее делать их идеально — да и нужно ли? Полезно иногда отпускать ситуацию и быть готовым к тому, что придётся чем-то пожертвовать.

Если у вас после работы нет сил готовить сложный ужин, не стоит корить себя, что приходится ограничиваться пиццей: так вы убережёте себя от выгорания. И в рабочих, и в личных делах не нужно стремиться сделать всё безупречно — достаточно стараться хорошо выполнять свои обязанности.

 

Как успевать жить и работать одновременно

Подумайте о другом графике

В современном мире для того, чтобы быть хорошим работником, далеко не всегда нужно присутствовать в офисе с девяти до шести: многие вопросы можно решить по рабочей почте, а вместо совещания — провести скайп-колл.

Считается, что в офисе легче контролировать то, чем занимается работник, но многим работа на дому, без шумных коллег, помогает лучше сосредоточиться и в конечном итоге работать эффективнее.

Так что если это ваш вариант, не бойтесь поговорить об этом с работодателем: если вы легко можете закончить дело из дома, после того как уложите детей спать, нет смысла стремиться выполнить его к шести вечера.

При этом если вы выбираете гибкий график или работу на дому, установите ограничения (см. первый пункт) — иначе есть риск, что вы будете трудиться в прежнем режиме или даже больше, потому что не сможете вовремя отключиться от процесса.

Выбирая компанию, обращайте внимание на то, какой рабочий график здесь принят: если все засиживаются в офисе до 11 вечера и привыкли выходить на работу в выходные, вряд ли у вас получится приходить домой в семь.

Делегируйте задачи

Часто мы стремимся делать как можно больше самостоятельно, потому что думаем, что сможем лучше контролировать процесс — но это не самый продуктивный подход.

Концентрируйтесь в первую очередь на том, что можете делать только вы, а часть постарайтесь делегировать другим — будь то мелкие задачи, которые позволят вам раньше закончить работу, или дела по дому, на которые у вас не хватает сил.

Стюарт Фридман, профессор менеджмента в Уортонской школе бизнеса при Пенсильванском университете, советует договариваться о разделении обязанностей с ключевыми игроками в разных сферах вашей жизни — коллегами, партнёрами, близкими. Подобные ситуации могут помочь окружающим научиться чему-то новому, а вас немного разгрузят, так что вы сможете заняться другими делами.  

Как успевать жить и работать одновременно

Будьте внимательнее к себе

Только вы знаете, сколько сил на самом деле вкладываете в дела — поэтому прислушивайтесь к ощущениям и работайте в темпе, который комфортен вам (да, в любой работе бывают экстренные ситуации, но они не должны становиться нормой).

Британская некоммерческая организация Mental Health Foundation советует обращать внимание на то, как накапливается усталость от работы: на протяжении нескольких недель последите, сколько времени вы тратите на дела — не только в офисе, но и размышляя о грядущих проектах или, например, отвечая на звонки и письма в часы вне офиса.

Всё это часть работы (хотя мы привыкли не обращать на неё внимания), из-за которой тоже накапливается усталость. Если вы будете осознавать масштабы бедствия, вам будет легче контролировать своё состояние.  

Начинайте перемены с малого

Не ждите, что вы сможете изменить свой образ жизни мгновенно: перемены требуют силы воли, и чем более амбициозную цель вы перед собой поставите, тем больше шансов, что вы оставите эту затею.

Если вы хотите начать уходить из офиса вовремя, не ждите, что сразу сможете делать это пять дней в неделю.

Читайте также:  Замещающие семью: что это, проблемы и адаптация

Начните постепенно: постарайтесь уходить пораньше один день в неделю, например в пятницу, а затем постарайтесь делать это чаще.

Источник: https://www.wonderzine.com/wonderzine/life/work/221941-work-life-balance

Как успевать жить и работать

Владимир Мананников

Как успевать жить и работать одновременно

Ощущая свою незаменимость и полезность, многие люди добровольно впрягаются в «трудоголическую» телегу и с обреченным спокойствием принимают отсутствие личной жизни. О детских мечтах и манящих хобби приходится забыть.

Они ничего не успевают, ими вечно недовольны родственники и жены, требующие внимания, а о стрессах и нервных срывах можно даже не упоминать.

Отчасти проблема в нас самих – мы не верим, что может быть иначе. Что можно успевать жить и работать одновременно, причем так, что все вокруг будут довольны.

Достаточно освоить азы тайм-менеджмента, изменить несколько жизненных приоритетов и поверить в себя.

Об управлении временем написано немало книг. Это, например, «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, «Время. Секреты управления» Боба Адамса или одноименное нашей статье творение Дона Аслетта.

Все их главные правила упираются в один тезис: время – это наше главное богатство, которое не купить ни за какие коврижки. И как только мы сами начнем его ценить, наши дела пойдут в гору.

Куда уходит времяКак успевать жить и работать одновременно

Давайте подумаем, почему нам не хватает времени на личную жизнь, увлечения, жен и матерей? Потому что мы не успеваем в срок сдать отчеты и планы, потому что задерживаемся в офисе допоздна, а домой приходим выжатые словно лимон.

А значит, мы неправильно отдыхаем (раз выжатые) и не тем занимаемся в офисе (раз задерживаемся).

Чтобы успевать жить и работать, надо пересмотреть весь свой рабочий день. То, что обычно люди делают, чтобы 5 минут отдохнуть от дел, никуда не годится.

Обновление Твиттера, проглядывание фото в Инстаграм, просмотр чужого блога, пролистывание новостной колонки – все это не только мешает сосредоточиться на своих обязанностях, но и не дает должного отдыха ни мозгу, ни глазам. Люди добровольно и с упоением убивают время.

  • Всегда выходите из кабинета на природу, ходите пешком, делайте упражнения, смотрите на деревья и воду.
  • На вашем рабочем месте должно быть как минимум чисто, нужные документы и вещи – поблизости и рассортированы, никакого творческого беспорядка.
  • Треть трудовой жизни мы тратим на то, чтобы найти что-то нужное.

Органайзер в мозгу

Планирование – главный инструмент в тайм-билдинге. Планировать и заносить в ежедневник нужно все – и отдых, и хобби, и важные мероприятия, и деловые встречи, и покупки.

Как успевать жить и работать одновременно

Продумайте маршрут, чтобы успеть к ребенку на утренник, но по пути заехать в ателье на примерку и в аптеку за лекарствами. Во время примерки вы успеете поговорить с партнерами по телефону, а заодно набросать речь для вечернего собрания.

В автомобильной пробке вы сможете дослушать увлекательную аудиокнигу или освежить свой деловой английский.

Муж моей подруги каждое утро 40 минут метается по квартире, собираясь на работу. Это жалкое зрелище, потому что в итоге он все равно умудряется забыть либо ноутбук, либо мобильный.

В его голове отсутствует четкий план «умыться/одеться/распечатать/позвонить/проверить/положить». И это создает проблемы для всей семьи, которая с трудом вспоминает, как выглядит рассеянный папа.

Крайне эффективно сначала продумывать свои действия, манипулировать ими в голове, оптимизировать. И только потом «бросаться в атаку».

Кому это надо

Важные аспектываша мотивация и ваши приоритеты. В конце концов, не пора ли завести документ, в котором вы сами себе объясните, для чего вам нужно дополнительное время.

Поймете, как неубедительно звучит: «Я уже пять лет не был на рыбалке, времени нет совсем».

Если вы действительно хотите на рыбалку, внесите ее в свой график. В субботу в 6 утра – рыбалка, и точка.

Как успевать жить и работать одновременно

Целью любой работы является обеспечение вашего досуга и отдыха. Что сделает вас счастливым – несколько вечеров, убитых телевизором, или семейная поездка к морю?

  1. Ощущение кубиков на теле после тренировки в фитнес-центре или бесцельная болтовня по телефону о проблемах старого знакомого?
  2. Чтобы успевать жить и работать, взвешивайте «за» и «против», но не забывайте о ценности своего времени: это самая весомая единица.
  3. Вы что-то можете сделать вручную, самостоятельно – выкопать колодец на даче, поклеить обои, сколотить лавку, собрать шкаф, сшить чехлы на подушки.

Если вам это занятие по душе, то почему бы и нет? А если это просто трата времени ради экономии денег, тут понадобятся весы.

На одну чашу мы кладем сэкономленные 10 тысяч рублей и потраченную на шкаф неделю отпуска, который можно было провести с родными. На другую – более скромный отдых с семьей, но потраченные деньги.

И выбор тут очевиден, ведь время, как мы уже говорили, бесценно!

Соберитесь, подумайте хорошо – нужно и можно успевать жить и работать!

Источник: https://dobro.pw/kak-uspevat-zhit-i-rabotat/

Как успевать жить и работать: 8 советов для мам

Работающие мамы сталкиваются со множеством проблем и сложностей.

Конечно, сама по себе «должность» мамы обязывает ко многому, а кроме того, нужно реализоваться в своем деле, на работе, найти для этого время, силы и вдохновение.

Именно для таких мам, которые ищут ответ на вопрос «Как успевать жить и работать?» и хотят сохранить баланс между семьей и любимым делом, мои простые советы, которые обязательно вам помогут!

1. Гоните чувство вины

Как успевать жить и работать одновременно

Часто мамы винят себя в том, что многого не успевают – не успевают вовремя делать нужные дела по дому, не успевают побыть с мужем или уделить больше времени ребенку. Чувство вины подавляет, от него все становится только хуже. Очень важно научиться ценить свой труд. Да, как бы это странно не звучало, именно вы сами должны научиться ежедневно ценить и хвалить себя. Если вы не цените себя, глупо ждать, что вас оценит и поблагодарит другой человек.

Предлагаю одно простое упражнение: вспомните и перечислите вечером все дела, которые вы сегодня сделали, все мелочи, которые вам удались – похвалите себя за них. Когда вы научитесь это регулярно делать, не заставит ждать и благодарность близких людей, появится уверенность в себе и вдохновение для новых свершений!

2. Расставьте приоритеты

У мамы очень много дел, которые никогда не кончаются. Не старайтесь успеть сделать все возможное, жертвуя сном, отдыхом и временем для себя.

Просто выделите из огромного списка те дела, которые действительно важны и займитесь ими в первую очередь.

Вы заметите, что что-то не так уж важно, а что-то можно вовсе не делать, а потратить освободившееся время на отдых, саморазвитие, уход за собой или приятную семейную прогулку (на все то, в чем вы раньше себе отказывали).

3. Планируйте

Уделите перед сном 5-10 минут на то, чтобы записать планы на следующий день – составьте список всех дел, продумайте удобное время для каждого из них: что лучше сделать утром, а что вечером. Например, с утра я могу приготовить еду и прибраться в квартире – ребенок в это время наиболее спокоен и с удовольствием играет рядом. Когда ребенок спит, я работаю над своим проектом.

Если у вас есть план, вы всегда быстро сориентируетесь, что можете сделать прямо сейчас, не теряя сил и времени.

К тому же когда вы составляете план на день, вы как бы освобождаете голову – не нужно держать список дел в памяти, нужно просто подглядывать в план и делать.

Поверьте, это очень удобно – помогает собраться, оценить вашу загруженность и правильно распределить драгоценные силы и время.

Для удобства я составила готовые листы планирования – вы можете скачать их ТУТ и начать планировать прямо сейчас!

4. Меню на неделю Как успевать жить и работать одновременно

Как часто вы впадаете в ступор, задумываясь, что бы сегодня приготовить? Этот вопрос возникает постоянно – в поисках ответа мы снова лезем в интернет за рецептами, осматриваем холодильник и, наконец, что-то придумываем.

Но на следующий день вопрос об обеде или ужине снова застигает нас врасплох. Представляете, сколько на это уходит времени и сил? И так каждый день. Давайте научимся составлять меню на неделю вперед – это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

К тому же у составления меню на неделю масса преимуществ.

Помните, что наш основной девиз: «Готовим быстро и просто!«.

Меню на неделю поможет вам эффективно сэкономить не только время, но и деньги, потому что, покупая продукты по списку, вы не купите ничего лишнего, что может залежаться и испортиться, и не потратите денег на ненужные ингредиенты.

Сначала на составление меню у вас может уйти час и даже больше, но со временем вы сможете составлять меню и список продуктов за 15-20 минут – и всю неделю не заморачиваться по этому поводу!

5. Уборка частями

Уборка отнимает у хозяйки немало времени, особенно если в доме ребенок. Как тратить меньше времени на уборку, сохраняя порядок и чистоту? Когда я стала мамой, я тоже задалась этим вопросом, потому что времени на долгую «генеральную уборку» у меня совершенно не оказалось.

Я нашла решение, которым с удовольствием поделюсь с вами! Все дела по дому я поделила на 3 группы: ежедневные, еженедельные и ежемесячные. Например, ежедневно мне нужно: мыть посуду, протирать пол в прихожей и на кухне, еженедельно – менять постельное белье и протирать зеркала, а ежемесячно — стирать шторы и прибираться в шкафу.

Распределив все дела таким образом, можно делать их по-немногу, каждый день – так вы не будете тратить на уборку много времени, но сможете сохранить в доме порядок.

6. Помощники

Как правило, после рождения ребенка на маму наваливается очень много новых обязанностей, и если раньше вы еще как-то справлялись, то теперь просто руки опускаются! Вам знакома такая ситуация? Поверьте, вы не одиноки! После рождения ребенка я впала в настоящую панику – столько забот и дел, что забывала даже причесаться, а вечером могла только из последних сил доползти до кровати и уснуть мертвым сном. Тогда мне казалось, что я совсем одинока, я не справлялась и жалела себя, а еще очень злилась и обижалась на мужа, родственников и друзей, потому что они мне не помогали. Моей главной ошибкой тогда было то, что я просто не просила никого о помощи. Оказалось, что муж совсем не прочь посидеть с ребенком или помыть посуду, а мама с удовольствием готова погулять с моим сыном, когда я работаю, – нужно было просто попросить их об этом. Особенно если вы работающая мама, поделитесь частью обязанностей с родными и близкими – подумайте, что именно вы могли бы поручить мужу или старшему ребенку, и попросите их помочь вам (не забывайте поблагодарить и похвалить их за помощь)!

Хорошими и эффективными помощниками для вас могут стать не только люди, но и бытовые приборы. Не пренебрегайте плодами технического прогресса и обязательно используйте такие приборы как мультиварка, кухонный комбайн, миксер, радионяня, ночник и пр.

Поверьте, правильное их использование поможет вам сэкономить много сил и времени, которое вы сможете потратить на другие более приятные занятия.

Используя помощников и правильно делегируя задачи из вашего списка дел, вы освоите один из важнейших уроков тайм-менеджмента и будете точно знать ответ на вопрос «как успевать жить и работать?».

Как успевать жить и работать одновременно

7. Дарите любовь и заботу близким

Женщина создана для того, чтобы любить, в нас просто вложена эта потребность – дарить заботу и любовь близким.

Не забывайте о самом главном в ежедневной рутине дел – похвалить ребенка и поиграть с ним, уделить время мужу и просто узнать, как у него дела.

Хотите быть счастливой и любимой – просто дарите любовь и заботу своей семье, и она непременно вернется к вам в двойном объеме! Начните с себя и увидите, как улучшится атмосфера в вашем доме.

Читайте также:  Симпатия мужчины к женщине: признаки и как понять

8. Забота о себе

Да, долг женщины — заботиться о своей семье и доме, но невозможно дарить любовь и заботу другим, если вы не заботитесь о себе.

Прежде всего, полюбите себя и заботьтесь о себе каждый день – ухаживайте за своим лицом и телом, следите за здоровьем и настроением, учитесь новому и отдыхайте. В общем, старайтесь каждый день делать для себя то, что вас порадует.

Если вы позаботились о себе, у вас прекрасное настроение и самочувствие, а, значит, вы сможете плодотворнее работать, дела будут спориться, а ваши близкие получат от вас еще больше любви, заботы и позитива!

Татьяна Макштадт — эксперт по тайм-менеджменту и личной эффективности,
автор и руководитель проекта «Секреты работающих мам» — http://prosto-mama.kz

Источник: http://uspevai7ya.ru/2014/02/balans-mezhdu-semej-i-rabotoj/

Как успевать все: 7 простых советов по тайм-менеджменту

  • Кем стать?
  • Как успевать жить и работать одновременноГде учиться?
  • Как расти?
  • Что пробовать?

ico 20.06.2017

В области времени нет миллионеров. Глеб Архангельский

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

• Кто заинтересован в тайм-менеджменте

• Простые советы по ежедневному планированию • Что почитать о тайм-менеджменте • Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время — один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Как успевать жить и работать одновременно

Кому нужен тайм-менеджмент Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, «отсидеть» или «отбарабанить» свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:

✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело

✔ фрилансерам ✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой ✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь ✔ студентам ✔ школьникам

Научиться управлять своим временем — это значит:

✔ не опаздывать на встречи, ✔ все успевать к дедлайну, ✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача, ✔ совмещать работу и жизнь. Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

  • Ваши главные помощники в управлении временем — это карандаш и блокнот, они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.
  • Планируйте и отчеркивайте. Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
  • Фиксируйте все, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону — тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона «тотальной фиксации»: если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
  • Исключайте многозадачность. Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.
  • Не отвлекайтесь на соцсети и телефон. Используйте соцсети, почту и телефон только для работы/учебы, а не «зависания». Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
  • «Ешьте лягушку на завтрак». Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном «поедании утренних лягушек» количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается. Марк Твен: Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится.
  • Напомни, пожалуйста, позже. Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: «Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже». Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт: большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.

Книги по управлению временем Если вы решили серьезно изучить вопрос тайм-менеджмента, хотите улучшить свою производительность, найти время для законного отдыха, то познакомьтесь с нашей подборкой классических книг по управлению временем.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – «Getting things done». Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.
Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.
Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». Подробное описание того, как «есть лягушек на завтрак». А что делать, если ваша «лягушка» – это целый «слон»? Тогда делите на небольшие «бифштексы».
Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.
Дэн С. Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль». Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое «Нет» на те задачи, которые не нужно решать.

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем

Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе. Для школьников мы разработали тренинг «Управление временем», на котором можно получить много теории и еще больше практики по личному тайм-менеджменту. Как повысить эффективность в учебе? Как сократить время, потраченное на уроки? Как успевать учиться в школе, секциях и кружках и при этом полноценно отдыхать? Экономьте время, чтобы иметь возможность потратить его на любимые дела и своих близких.

  • Ольга Биккулова, специалист ЦТР «Гуманитарные технологии»
  • Если вы хотите получать свежие статьи по вопросам карьеры, информацию о бесплатных событиях и акциях Центра, подпишитесь на нашу рассылку.
  • Вернуться к списку статей

Источник: https://proforientator.ru/publications/articles/kak-uspevat-vse-7-prostykh-sovetov-po-taym-menedzhmentu.html

Работать и успевать жить: 6 ключевых правил

Писатель и психолог Эрик Баркер рассказывает, как добиваться многого, не становясь трудоголиком…

Вам приходилось чувствовать, будто бы вы ничего не сделали? А знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?

Около трех. Люди работают в среднем 45 часов в неделю, и сами считают, что 17 из них непродуктивны.

Все мы можем добиваться намного большего — но никто из нас при этом не хочет становиться трудоголиком.

Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

Было бы здорово переделать кучу дел и сохранить баланс между жизнью и работой. Но как это сделать? Я решил получить ответы на эти вопросы.

Как успевать жить и работать одновременно

А кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса — автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? 

6 советов Тима Ферриса, их научное обоснование

и рекомендации весьма продуктивных людей

 

1. Управляйте своим настроением

  • Большинство систем производительности устроены так, будто мы — роботы: они забывают об огромной силе чувств.
  • Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться.
  • Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит — телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, — вы целый день проводите, реагируя на это.
  • Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.
  • Вот что говорит Тим:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией — это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.

Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность, а прокрастинируете вы больше, если находитесь в плохом настроении. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.

Шон Ачор пишет в книге «Преимущество счастья»:

…позитивно настроенные врачи решают интеллектуальные и творческие задачи почти в три раза успешнее, а также ставят точные диагнозы на 19% быстрее, чем врачи в нейтральном состоянии.

Оптимистичные продавцы превосходят своих пессимистичных коллег на 56%.

Оказывается, наш мозг настроен на то, чтобы действовать наилучшим образом не тогда, когда у вас негативное или нейтральное настроение, а когда оно позитивное.

Поэтому немного меньше думайте об управлении работой и немного больше — об управлении настроением.

Как успевать жить и работать одновременно

 

2. Не проверяйте электронную почту по утрам

Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это — проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.

Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты по утрам — смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни.

Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям — чужим, а не вашим.

Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.

Вот что говорит Тим:

…по возможности не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух после подъема. Некоторым людям это сложно представить. «Как же так? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над важными пунктами из списка задач».

Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом.

Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%.

Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.

Лучшие публикации в Telegram-канале Econet.ru. Подписывайтесь! 

Исследования показывают, что электронные письма:

  1. Утомляют;
  2. Заставляют вести себя по-идиотски;
  3. Могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
  4. Частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.

Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?

3. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать

Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:

Читайте также:  Как найти смысл жизни: советы психологии

Потому что вы делаете слишком много.

Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»

Вот что говорит Тим:

Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше.

Но работает ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.

 

4. Концентрация — это устранение отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».

Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?

Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше — более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.

Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.

Вот что говорит Тим:

Концентрация прежде всего зависит от того, насколько вы ограничите возможности для прокрастинации. Это умение отправиться в изолятор, осознавая, что вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все.

Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.

Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение — изменить окружающую обстановку.

Топ-руководители компаний отвлекаются каждые 20 минут. Как им вообще удается что-то сделать? Они работают дома по 90 минут по утрам, когда их никто не отвлекает.

 

5. Заведите персональную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?

«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».

Ни один из них не сказал такого.

Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое — но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.

Определить режим и систему — более эффективный подход, чем полагаться на самоконтроль. Позволять себе делать то, что вы не решали делать заранее, означает вселять в себя неуверенность и настраивать на провал. Я убеждаю людей налаживать режим, чтобы принимать решения им приходилось только касательно наиболее креативных аспектов работы или в той области, где лежит их талант, — говорит Тим.

Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.

Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.

Как начать развивать свою персональную систему?

Воспользуйтесь формулой 80/20.

  1. Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
  2. Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
  3. Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.

 

6. Определяйте свои цели накануне вечером

  1. Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.
  2. Определяйте одну или две самые важные задачи перед ужином накануне, — говорит Тим.

  3. Автор бизнес-бестселлеров Дэн Пинк дает похожий совет:

Придумайте завершающий ритуал. Знайте, когда прекратить работу. Также старайтесь завершать рабочий день в одно и то же время. Наведите порядок на столе. Сделайте бэкап на компьютере.

Составьте список дел на завтра.

Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.

В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.

Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что насколько вы хороши во многом зависит от чувств.

Как вы должны себя чувствовать во время работы? Занятыми, но не перегруженными делами. Как говорят исследования, именно тогда люди счастливее всего.

Я не смог бы написать все это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба пожертвовали своим очень ценным временем.

Была ли это пустая трата времени с их стороны? Они определенно не смогут вернуть его обратно.

Помощь другим отнимает время, но исследования показывают, что это позволяет нам чувствовать, будто у нас есть больше времени. И это делает нас счастливее.

Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?опубликовано econet.ru. Если у вас возникли вопросы по этой теме, задайте их специалистам и читателям нашего проекта здесь.

 Эрик Баркер

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet

Источник: https://econet.ru/articles/180315-rabotat-i-uspevat-zhit-6-klyuchevyh-pravil

Как успевать жить и работать: 10 простых решений

Современный ритм жизни заставляет многих чувствовать себя белкой в колесе. Постоянное ощущение нехватки времени, множество незаконченных дел, все это подавляет и делает нас несчастными. А можно ли вообще все успевать? И что нужно делать, чтобы этого добиться?

Может, все дело в нашей неорганизованности? Ведь не секрет, что часто мы тянем с выполнением трудных дел до последнего, а потом в режиме дедлайна стараемся успеть сделать недельную норму.

Психологи утверждают, что при небольшом старании и желании можно успеть все. Но для этого надо поработать над собой и установить некоторые правила.

Расставить приоритеты

Все имеющиеся дела надо рассортировать. Выделить дела самые важные, которые нужно выполнить в первую очередь. С них рабочий день и нужно начинать. Вторая группа — дела, которые нужно сделать сегодня, но можно чуть попозже. Третья — что можно оставить на другой день. Четвертая — что можно передать другим.

Ведь не обязательно все делать самим. На работе часть каких-то дел смело можно поручать подчиненным. Вы получите время для остального, а они будут чувствовать ваше доверие и развивать свои навыки. Заодно и смену себе подготовите. Подключение детей и мужа к выполнению домашней работы тоже полезно. К тому же в это время можно и поговорить, пообщаться.

Пятая — незначительные дела. Может, их лучше даже не делать совсем. Они перестанут вас отвлекать от важных дел.

80% успеха зависит от 20% усилий. Определите именно эти результативные действия и не отвлекайтесь на другие.

Распланировать рабочий день

Желательно еще с вечера составить план работы на завтра. Что именно нужно сделать в течение дня? Запишите это в специальный блокнот с указанием времени.

А еще лучше — использовать в качестве органайзера мобильный телефон. Мы же с ним сейчас практически не расстаемся. Пусть он станет вашим помощником, напоминая о назначенных встречах, намеченных делах. Тогда вы точно не упустите из виду что-то важное.

Начинать день с самой сложной работы

Избавившись с утра от самой тяжелой и неприятной работы, вы будете чувствовать такое облегчение, что сможете сделать даже больше того, что запланировали. Не забывайте поговорку: «Глаза боятся, а руки делают». Какое бы сложное задание не ожидало, вы с ним справитесь. Иначе бы вы не были на этой работе, так ведь?

Не позволять красть свое время

Кто больше всего крадет ваше время? Подруга, с которой вы по полчаса болтаете по телефону? Сообщите ей, что не можете разговаривать на работе, что у вас много дел, что начальник злится и т. д. Да и близкие должны знать, что на работу можно звонить, только когда это действительно нужно.

Часами сидите дома перед телевизором? Как ни жаль, а нужно сократить время просмотра телесериалов или развлекательных передач. А вот когда все дела будут сделаны, можно побаловать себя интересной передачей.

Зависаете в интернете? Скажите «нет» желанию пообщаться с друзьями в соцсетях. Потому что это затягивает. Раз в неделю посмотреть новости в «Одноклассниках» это еще куда ни шло, но когда каждый день по 2-3 часа…

Установить точный срок выполнения задания

Это позволяет организовать свою работу, не отвлекаясь на мелочи. Ограничение во времени часто подстегивает работу мозга, тогда дело будет выполнено гораздо быстрее. По мнению психологов, человек тратит на выполнение какой-либо работы в три раза больше времени, чем нужно на самом деле.

Делить большие дела на несколько мелких этапов

Как говорят, мелкими кусочками можно съесть и слона. Когда каждый этап понятен и посилен, выполнить работу гораздо легче. Не старайтесь сделать все за один раз, не оставляйте на последний день. И не будет аврала.

Использовать время ожидания

Для работы можно использовать и то время, когда вы едете в транспорте или ожидаете его. Пусть это будет всего-навсего обдумывание плана предстоящего дня, или сюжета статьи, или меню ужина с семьей. Потом вам понадобится гораздо меньше времени на выполнение этих дел.

На работе завис компьютер, а техник все не идет? Займитесь запланированными телефонными разговорами, наведите порядок на столе… Так любое ожидание можно превратить в полезное время.

Кстати, Майк Шервуд, глава компании AuroraFashions, одной из самых крупных британских фирм в области моды, по пути на работу в поезде Ноттингем–Лондон успевает поработать с почтой и сделать необходимые телефонные звонки. Так он экономит два часа времени.

Держать все в порядке

Порядок на вашем рабочем столе позволит быстро найти все, что нужно. Нужные бумаги должны быть под рукой. Документы в электронном формате называйте правильно, чтобы их легче было искать. Согласитесь, три-четыре «Новые папки» и десяток «Документов Word» не облегчат вам жизнь.

Это касается и домашней работы. Зная, где лежат чистые носки или на какой полке стоят книги по работе, их можно обнаружить моментально.

Вставать раньше

Это правило вызовет возражения. Но есть несколько причин, почему ранний подъем позволит сэкономить время. Во-первых, голова с утра свежая, не забитая делами. Она соображает лучше. Во-вторых, с раннего утра вам вряд ли кто-то будет мешать. Ведь семья еще спит, нет звонков, нет соседки с ее долгими разговорами, никто не смотрит телевизор… Это время принадлежит только вам.

Бенджамин Франклин, один из основателей США и авторов Конституции США, начинал свой день в 5 часов утра. Андреа Янг, руководитель хорошо знакомой россиянкам компании Avon, также встает в 5. Она считает, что работа с утра более продуктивна.

Такого же мнения и Стив Мерфи, руководитель Christie's. Он руководствуется в своей жизни словами поэта Уильяма Блейка: «Думай утром, действуй днем, читай вечером и спи ночью». Мерфи считает, что именно утренние размышления позволяют ему правильно спланировать работу.

Правильно отдыхать

Усталый организм не может функционировать нормально, а значит, ни о какой продуктивности говорить на приходится. Поэтому полноценный отдых необходим.

Лучше всего провести свободное время на свежем воздухе, занимаясь активными видами отдыха. При этом организм насыщается кислородом. Прекрасный отдых — культпоход в театр.

Даже просто подольше поваляться в постели в воскресенье тоже полезно для восстановления сил.

Не отказывайтесь от выходных и тем более от отпусков. Не работайте на износ. Даже если говорят, что вас некем заменить, помните — незаменимых не бывает. Для облегчения работы готовьте себе смену (правило первое).

В рабочее время лучшим отдыхом является смена деятельности. Устав сидеть за столом, встаньте и сделайте 3-4 энергичных упражнения. Дайте глазам отдых, рассматривая виды за окном или просто прикрыв их на пару минут. Обедайте не в офисе, а в столовой или в кафе. Пока ходите, ваша голова отдохнет и мысли прояснятся.

Постарайтесь придерживаться этих несложных правил хотя бы несколько дней. Сами убедитесь, что работы как будто стало меньше, а жизнь — легче. Вам будет гораздо проще справляться со своими обязанностями.

Источник: https://vitaportal.ru/psihologiya/kak-uspevat-zhit-i-rabotat-10-prostyh-reshenij.html

Ссылка на основную публикацию